Lasă conformitatea pe pilot automat
Instalezi eFacturio, conectezi ANAF o singură dată, și facturile se trimit singure — în termen, în format corect.
e-Factura este sistemul național prin care facturile se transmit electronic către ANAF. Mai jos, ce înseamnă obligația pentru un magazin online — fără jargon — și cum se ocupă eFacturio de partea tehnică.
Nu e un PDF trimis pe email. E un document structurat, pe care ANAF îl validează și îl sigilează.
Factura se generează într-un format electronic standard — XML UBL 2.1 cu regulile naționale RO_CIUS — și se transmite prin SPV (Spațiul Privat Virtual al ANAF). PDF-ul rămâne doar pentru client, ca formă lizibilă.
Toate facturile către persoane juridice se transmit prin e-Factura, începând cu 1 ianuarie 2024.
De la 1 ianuarie 2025, intră în sistem și facturile B2C. Pentru un magazin online, asta înseamnă practic toate comenzile.
Factura trebuie transmisă în sistemul e-Factura în cel mult 5 zile calendaristice de la emitere. Pentru un magazin cu volum, transmiterea manuală în termen devine repede o problemă — de aceea trimiterea automată contează.
Factura trebuie să conțină datele cumpărătorului persoană juridică:
Nu există CUI. La codul de identificare se folosește 0000000000000, conform regulilor e-Factura.
Facturile trebuie numerotate secvențial, fără goluri, pe fiecare serie. Un număr „sărit” — de exemplu o factură anulată care lasă un gol în secvență — este o neregulă care se vede la control.
Numerotarea trebuie gestionată cu grijă, mai ales când comenzile vin în paralel și pot fi emise în același timp.
Netransmiterea sau transmiterea cu întârziere se sancționează cu amenzi care variază în funcție de mărimea contribuabilului (în general între câteva sute și câteva mii de lei per situație). Pe lângă amendă, o factură netransmisă rămâne o problemă de conformitate care se acumulează lună de lună.
Toate regulile de mai sus se aplică automat, la fiecare comandă. Tu configurezi o singură dată.
Generează factura în format RO_CIUS și o trimite direct la SPV, fără SmartBill sau Oblio între tine și ANAF.
Trimite automat după fiecare comandă plătită, deci te încadrezi în termenul de 5 zile fără efort.
Ține numerotarea secvențială, fără goluri, chiar și la comenzi simultane.
Face corect separarea B2B / B2C și verifică CUI-ul în registrul ANAF.
Dacă ANAF respinge o factură, o marchează „De verificat”, cu eroarea exactă — o corectezi și o retrimiți dintr-un loc.
Generează automat note de creditare (storno) la rambursări, cu referință la factura inițială.
Acest material are caracter informativ și nu constituie consultanță fiscală. Termenele și sancțiunile se pot modifica. Verifică întotdeauna sursele oficiale — anaf.ro și mfinante.gov.ro — sau un contabil autorizat.
Instalezi eFacturio, conectezi ANAF o singură dată, și facturile se trimit singure — în termen, în format corect.
